I. Quá trình hình thành và phát triển

Phòng Vật tư thiết bị - Quản trị được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập Bệnh viện Đại học Y Hà Nội, với cơ cấu nhân sự ban đầu là các cán bộ của Trường Đại học Y Hà Nội kiêm nhiệm.

Đến nay, sau 10 năm hình thành và phát triển đã có nhiều thay đổi về Ban lãnh đạo và cơ cấu nhân sự. Đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, nhiệt huyết và trình độ ngày càng được nâng cao. Nghiệp vụ chuyên môn nói chung ngày càng nâng cao, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hậu cần Bệnh viện.

II. Tổ chức nhân sự

1. Ban Lãnh đạo tiền nhiệm:

- KS. Vũ Văn Đoan: Trưởng phòng từ năm 2007 đến 2015

- KS. Hoàng Ngọc Thanh: Phó Trưởng phòng từ năm 2007 đến 2014

- CN. Đỗ Ngọc Tiến: Phó Trưởng phòng từ năm 2007 đến 2014

2. Ban Lãnh đạo đương nhiệm:

- ThS. Nguyễn Thanh Bình: Phó Giám đốc - Phụ trách phòng từ năm 2015 đến nay

- ThS. Lưu Ngọc Thức: Phó Trưởng phòng, từ năm 2014 đến nay

- KS. Phạm Quốc Hưng: Phó Trưởng phòng, từ năm 2016 đến nay

ThS. Nguyễn Thanh Bình

ThS. Lưu Ngọc Thức

KS. Phạm Quốc Hưng

3. Nhân viên:       

Phòng VTTB-QT hiện nay gồm 17 nhân viên, trong đó trình độ sau đại học: 02 người; trình độ đại học: 11 người; cao đẳng, trung cấp: 04 người. Nhân viên được phân công chức năng nhiệm vụ phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu của công việc.

III. Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng: Phòng Vật tư thiết bị - Quản trị là đơn vị hậu cần, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Bệnh viện về công tác quản lý, cung ứng trang thiết bị y tế, vật tư y tế, trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, biểu mẫu, …; quản trị hoạt động cơ sở hạ tầng, toà nhà, điện, nước, nước thải, điều hoà, khí y tế; đầu mối hoạt động sửa chữa, xây dựng.

2. Nhiệm vụ:

+ Quản lý, vận hành toàn bộ hạ tầng, các hệ thống thiết bị gắn với công trình.

+ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ.

+ Mua sắm, trang bị, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ cho toàn Bệnh viện.

+ Mua sắm, cung cấp vật tư y tế tiêu hao, hóa chất xét nghiệm, đồ vải y tế, văn phòng phẩm, nội thất văn phòng, thiết bị văn phòng, đồ dùng phục vụ hoạt động khám chữa bệnh và trang bị cho vận hành, hoạt động chung của cả Bệnh viện.

+ Đầu mối hoạt động sửa chữa, kiểm định trang thiết bị, đảm bảo điều kiện hoạt động của trang thiết bị.

+ Đầu mối các hoạt động thiết kế, giám sát thi công xây lắp, sửa chữa công trình, hạ tầng Bệnh viện.

+ Vận hành, cung cấp đầy đủ, ổn định: điện, nước sạch, cấp thoát nước, nước vô trùng, khí y tế, hệ thống điều hòa thông gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy.

+ Thực hiện công tác huấn luyện đào tạo: lập kế hoạch, phối hợp với các hãng sản xuất, các đơn vị kỹ thuật y tế để huấn luyện đào tạo về công tác an toàn, vận hành sử dụng, bảo quản và sử dụng hiệu quả trang thiết bị vật tư y tế.

+ Tham gia nghiên cứu, cải tiến trong công tác quản lý và sử dụng hiệu quả vật tư y tế, trang thiết bị y tế. Nâng cao hiệu quả khai thác sử dụng, phục vụ tối đa nhu cầu chuyên môn, tiết kiệm chi phí, chủ động trong các hoạt động kỹ thuật.

+ Tham gia các hoạt động chỉ đạo tuyến theo Đề án của Bộ Y tế giúp đỡ các Bệnh viện vệ tinh khi có yêu cầu.

+ Tham gia vào công tác khám chữa bệnh tình nguyện của Bộ Y tế và Đoàn thanh niên Bệnh viện.

IV. Thành tựu

Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban Giám đốc Bệnh viện với các hoạt động hậu cần mà đặc biệt là các công việc của phòng VTTB-QT, trong quá trình 10 năm hình thành và phát triển cùng với Bệnh viện, phòng VTTB-QT đã đóng góp vào sự phát triển lớn mạnh của Bệnh viện các thành tựu sau:

* Trang thiết bị y tế:

- Hàng năm, đánh giá thực trạng trang thiết bị y tế hiện có, khảo sát nhu cầu trang bị thiết bị y tế phục vụ chuyên môn. Từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc về việc đầu tư mua sắm các trang thiết bị phù hợp với nhu cầu chuyên môn cũng như định hướng phát triển chung của Bệnh viện.

- Đầu mối lập kế hoạch, tổ chức đấu thầu mua sắm các trang thiết bị y tế theo kế hoạch được các cấp thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với pháp luật hiện hành. Đến nay đã thực hiện hàng chục gói thầu lựa chọn các nhà thầu cung cấp trang thiết bị y tế. Các thiết bị được đầu tư trải đều trên hầu hết các chuyên khoa, có chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu chuyên môn. Các trang thiết bị được đầu tư góp phần nâng cao uy tín, chất lượng khám chữa bệnh, xứng tầm Bệnh viện đa khoa hạng I.

- Hàng năm, phòng VTTB-QT kết hợp cùng với các nhà cung cấp thiết bị lên kế hoạch bảo dưỡng, duy tu định kỳ, khắc phục sửa chữa kịp thời các hư hỏng để đảm bảo hoạt động ổn định của các thiết bị không làm gián đoạn hoạt động chuyên môn.

* Vật tư y tế, hóa chất tiêu hao theo máy:

- Hàng năm, tổ chức đấu thầu mua sắm hàng nghìn danh mục vật tư tiêu hao và hóa chất tiêu hao theo máy. Chủng loại vật tư trải rộng khắp các chuyên khoa, đáp ứng các kỹ thuật từ đơn giản đến phức tạp, được đánh giá tốt về chất lượng và kịp thời về tiến độ cung cấp.

- Công tác quản lý, cấp phát sử dụng vật tư chặt chẽ, khách quan. Vật tư được cấp phát trực tiếp đên từng khoa, đảm bảo nguyên tắc chất lượng, đúng sản phẩm, đúng người bệnh.

* Công tác quản trị Bệnh viện:

- Là đơn vị đầu mối thực hiện công tác giám sát, thi công cải tạo sửa chữa các công trình tại Bệnh viện. Duy trì cơ sở hạ tầng xanh, sạch, đẹp.

- Duy trì hoạt động ổn định hệ thống điều hóa không khí, hệ thống khí y tế, điện nước, đáp ứng tốt nhu cầu của người bệnh.

V. Định hướng phát triển

- Hoàn thiện đội ngũ cán bộ nhân viên về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, kỹ năng nghiệp vụ, có tinh thần chủ động sáng tạo và trách nhiệm trong công việc.

- Hoàn thiện quy trình quản lý trang thiết bị y tế thông qua phần mềm quản lý.

- Úng dụng công nghệ thông tin triệt để hơn nữa trong quy trình quản lý, cấp phát vật tư tiêu hao, hóa chất tiêu hao theo máy, đảm bảo khách quan, đúng chủng loại, đúng người sử dụng.

- Chuyên nghiệp hóa quy trình thủ tục mua sắm, lưu trữ bảo quản hồ sơ.

- Đấy mạnh phong trào nghiên cứu khoa học, ứng dụng trong quản lý sửa chữa trang thiết bị, quản lý cung ứng vật tư hóa chất tiêu hao. Phấn đấu có đề tài nghiên cứu, sáng kiên cải tiến cấp Trường, cấp Bộ.

- Tích cực giao lưu học hỏi giữa các đơn vị trong ngành. Kết hợp với các hãng, đơn vị cung cấp tổ chức các khóa học tập, cập nhật kiến thức khoa học kỹ thuật mới.

- Đóng góp tích cực vào công tác tham mưu đầu tư trang thiết bị, xây dựng mở rộng bệnh viện trong tương lai phù hợp với định hướng phát triển của Bệnh viện.

VI. Các danh hiệu thi đua khen thưởng của Tập thể

Tập thể lao động xuất sắc các năm 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013, 2014-2015.