1. Lịch sử hình thành và phát triển

Phòng TCHC-KHTH được thành lập theo Quyết định số 1A/QĐ-BVĐHYHN ngày 19/9/2007 của Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Hà Nội.

Đến năm 2013, Phòng Tổ chức Hành chính được tách từ Phòng Tổ chức Hành chính – Kế hoạch tổng hợp theo Quyết định số 89/QĐ-BVĐHYHN ngày 23/5/2013 của Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Hà Nội.

2. Tổ chức nhân sự

- Phòng Tổ chức Hành chính gồm 4 bộ phận, tổng số: 13 người.

+ Bộ phận Tổ chức hành chính (gồm 06 người).

+ Bộ phận thư ký, giúp việc cho Ban Giám đốc (01 người).

+ Bộ phận phụ trách an ninh trật tự, an toàn cháy nổ (01 người).

+ Bộ phận Tổ xe (gồm 05 người).

- Lãnh đạo tiền nhiệm:

Phụ trách phòng TS. Nguyễn Thanh Bình

- Lãnh đạo đương nhiệm: 

Trưởng phòng  TS.BS. Trần Quốc Hòa

Phó Trưởng phòng  ThS. Võ Văn Tài

3. Chức năng, nhiệm vụ

3.1. Chức năng:

Phòng Tổ chức Hành chính là phòng nghiệp vụ hoạt động dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện, có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo và triển khai thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thi đua - khen thưởng, chế độ chính sách; thực hiện công tác hành chính - văn thư, công tác lái xe, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo hộ lao động, công tác quân sự.

3.2. Nhiệm vụ:

- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác quy hoạch bổ nhiệm, miễn nhiệm Cán bộ lãnh đạo, quản lý; bồi dưỡng, bố trí, quản lý đội ngũ viên chức, người lao động.

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong Bệnh viện; quản lý hồ sơ cán bộ, làm thống kê báo cáo theo quy định.

- Tham mưu cho Giám đốc về công tác thi đua – khen thưởng, các hình thức thi đua khen thưởng và làm thủ tục đề nghị khen thưởng các cấp.

- Quản lý Bảo hiểm xã hội của viên chức, người lao động trong Bệnh viện.

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính - văn thư, công tác lễ tân.

- Công tác lái xe và công tác đảm bảo an ninh chính trị - trật tự, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong Bệnh viện.

- Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kỷ luật đối với các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong Bệnh viện.

- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa/phòng/trung tâm; phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc Bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh.

- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa,... để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

4. Thành tựu 

- Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, Phòng Tổ chức Hành chính luôn luôn đoàn kết, thống nhất và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

- Đã có nhiều sáng kiến cải tiến trong công tác: Xây dựng được phương pháp quản lý hồ sơ khoa học, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm...; Quản lý nhân lực, thi đua – khen thưởng, lương, đào tạo, bồi dưỡng. Đã hoàn thành tốt công tác lập sổ BHXH cho toàn thể viên chức, người lao động.

- Giải quyết tốt mọi chế độ chính sách nhà nước đối với viên chức, người lao động của Bệnh viện.

- Xây dựng các quy chế, quy định, đề án về chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Bệnh viện như: Quy chế tuyển dụng nhân sự, Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn, Đề án vị trí việc làm...

- Tổ chức tuyển dụng người lao động theo đúng quy định nên đã tuyển chọn được đội ngũ nhân viên có năng lực, đáp ứng được công tác chuyên môn, nghiệp vụ.

- Tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện bổ nhiệm lại các cán bộ lãnh đạo có năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, đảm bảo đội ngũ kế cận vững mạnh không bị hẫng hụt.

- Tham mưu cho Giám đốc, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bệnh viện, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trường Đại học Y Hà Nội và Bộ Y tế tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý cho các cá nhân và các đơn vị trong Bệnh viện.

5. Định hướng phát triển

- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, chức năng theo hướng chuyên môn hóa, có sự phân công, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự.

- Xây dựng, hoàn chỉnh bộ quy trình thực hiện các công việc theo hệ thống tiêu chuẩn chất lượng (ISO).

6. Các danh hiệu và hình thức khen thưởng

- Liên tục đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc từ khi thành lập đến nay.

- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế niên khóa 2015-2016.

Một số hình ảnh hoạt động của phòng