Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần lưu ý những quy định sau:
- Trước ngày 1/7/2022: Khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng hóa đơn và chứng từ điện tử.
- Từ ngày 1/7/2022: Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý đặc biệt:
- Trường hợp các hộ, cá nhân kinh doanh không có điều kiện để thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán, hay phần mềm lập hóa đơn điện tử, có thể sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng. Thời gian này được tính từ ngày 1/7/2022 đối với các hộ, cá nhân kinh doanh đã hoạt động trước thời điểm này. Đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 1/7/2022, thời gian tối đa 12 tháng được tính từ ngày đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Quy định cho doanh nghiệp:
- Từ ngày 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng các loại hóa đơn hiện tại, bao gồm hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Đối với các địa bàn đã đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ, theo quyết định của Bộ Tài chính và đề nghị của Tổng cục Thuế, các cơ sở kinh doanh có trách nhiệm chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình thông báo của cơ quan thuế. Trong trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện này nhưng vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn theo hình thức hiện hành, cần gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT (Phụ lục IA, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) cùng với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập (từ 17/9/2021 đến hết ngày 30/6/2022):
- Nếu cơ quan thuế yêu cầu, các cơ sở kinh doanh cần áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Trong trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và vẫn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp cần gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Liên hệ Dịch vụ Kế Toán Bắc Ninh – Hồng Vân để được tư vấn chi tiết và chính xác nhất.
Với đội ngũ chuyên nghiệp và am hiểu quy định pháp luật, chúng tôi cam kết cung cấp những giải pháp kế toán tối ưu, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.